NOTICE D'INSCRIPTION 2017-2018



                             
NOTICE D'INSCRIPTION
RUGBY CLUB DE MONTESSON CHATOU
ECOLE DE RUGBY
 

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Saison 2017-2018
 
Madame, Monsieur,
 
Vous souhaitez inscrire votre enfant dans l’une des catégories de l’école de rugby (enfants nés entre 2003 et 2011 pour les garçons et entre 2002 et 2011 pour les filles) et nous vous en remercions.
CATEGORIES 2017-2018
 
Votre enfant jouera toute l’année sportive (de septembre à juin) dans une catégorie selon son année de naissance.
U6/M6 – Premiers Pas – Enfants nés en 2012
U8/M8 – Jeunes Pousses – Enfants nés en 2010-2011
U10/M10 – Poussins – Enfants nés en 2008-2009
U12/M12 – Benjamins - Enfants nés en 2006-2007
U14/M14 – Minimes - Enfants nés en 2004-2005 et 2003 pour les filles uniquement
 
 
NOUVELLES INSCRIPTIONS
 
§1. Pré-inscription par mail
Pour initier une nouvelle demande d’inscription, il convient d’envoyer un mail à l’adresse club@rugby-rcmc.com ou ecole@rugby-rcmc.com en indiquant :
-Nom
-Prénom
-Date de naissance de l’enfant,
-Adresse et numéro de téléphone des parents,
-Une copie de la carte d’identité, du passeport de l’enfant ou du livret de famille.
 
Il sera accusé réception de votre demande en apportant quelques éléments d’information selon le cas, cela constituant une pré-inscription.
 
§2. Pré-inscription lors des forums et fêtes de la jeunesse et des sports
Les pré-inscriptions sont également possibles lors des fêtes de la jeunesse et des sports et des forums des associations organisés par les municipalités de Chatou et de Montesson, Vésinet, Le Pecq, respectivement vers début juin et début septembre, et auxquelles participe l’école de rugby. 
 
§3. Pré-inscription lors des séances d’essais
Les pré-inscriptions sont également possibles lors des séances d’essais organisées lors des deux dernières de juin et des trois premières de septembre. Le nombre de séances est limité à deux par enfant sur l’ensemble des séances d’essais proposée. A l’issue de ces séances d’essai, vous devez informer l’éducateur de la catégorie de votre décision.
 
§4. Remise des dossiers d’inscription
Le club ne transmettra des dossiers d'inscription que dans la mesure des places disponibles. Une pré-inscription ne garantit donc pas l'assurance d'être inscrit.
Ils seront transmis entre juin et septembre.
 
§5. Retour des dossiers
L'inscription ne sera définitive qu'après la remise au club d'un dossier complet (c’est-à-dire avec le certificat médical original signé par le médecin et la feuille de règlement accompagnée du règlement, la feuille de renseignement et les autorisations de soins) dans les délais convenus.
Si le dossier n'est pas remis complet au plus tard aux dates indiquées, l'inscription ne pourra pas être validée et, pour des raisons d’assurance, l’enfant ne pourra pas être accueilli et prendre part aux entrainements.
 
§6. Conditions de remboursement
Suite à la remise dans les délais du dossier d’inscription complet, et à l’issue des deux séances d’essai, la licence sera établie et aucun remboursement ne pourra alors avoir lieu quel que soit le temps de présence à la pratique du rugby dans l’association.
 
REINSCRIPTIONS
 
§1. Mise à disposition des dossiers de réinscriptions
Les dossiers de renouvellement d’inscription seront adressés par mail à compter de mi-juin 2017 aux licenciés ayant manifesté leur souhait de se réinscrire.
 
§2. Retour des dossiers
Les dossiers devront être rendus complets (c’est-à-dire avec le certificat médical original signé par le médecin et la feuille de règlement accompagnée du règlement, la feuille de renseignement et les autorisations de soins) au plus tard aux dates indiquées afin d’être traités en priorité, et pour être pris en compte.
Une fois passée la date indiquée précédemment, nous ne pourrons garantir la ré-inscription automatique, et nous ne pourrons plus accepter votre enfant aux séances d’entraînement et aux plateaux.
Les dossiers pourront être transmis lors d'une permanence ou dans la boîte aux lettres du club qui se trouve sur le pignon de la maisonnette à l'entrée piétonne du parc des sports.
Prévoyez donc en conséquence vos rendez-vous de médecin pour faire remplir la demande de réaffiliation à la FFR avant cette date.
 
 
MONTANT DE L'INSCRIPTION
 
Pour la saison 2017-2018, les frais d’inscription sont de 175 € pour les U6 (2012), de 185 € pour les  U8/U10/U12 (de 2011 à 2006), et de 195 € pour les U14 (2004-2005)
 
Ils couvrent la cotisation auprès de la FFR, les frais d’assurance, la cotisation au Rugby Club Montesson Chatou, la fourniture d’un protège-dents et la logistique pour assurer une bonne pratique du rugby (matériel, transports, collations,…..).
 
Le règlement intégral de la cotisation est indispensable pour valider l’inscription.
 
Si la cotisation est réglée par chèque, elle pourra être échelonnée en deux ou trois fois, le dernier règlement intervenant nécessairement avant la fin de l’année 2017.
Si vous bénéficiez de bons CAF ou d’une subvention CE, versés directement au club après l’inscription, merci de libeller un chèque du montant correspondant au nom du RCMC qui sera conservé jusqu’à réception du règlement complet puis détruit.
Si vous rencontrez des difficultés, vous pourrez nous en faire part, et le bureau de l’association verra dans la mesure du possible ce qui pourrait être proposé.
Le tarif reste le même pour toute inscription intervenant lors du dernier trimestre de l’année civile (en prenant en compte les éventuelles séances d’essai). Si l’inscription est faite à partir du mois de janvier, une remise est effectuée au prorata temporis des mois restants à pratiquer sur la quote-part club (quote part club = frais d’inscription – coût licence et assurance FFR).
 
 
 
EQUIPEMENT CLUB
 
§1. Acquisition et règlement de l’équipement club
Chaque joueur quelle que soit sa catégorie doit posséder les chaussettes, le short et maillot du club. Pour les U10, U12 et U14 ans la possession d'une chasuble réversible du club est également obligatoire pour l’entraînement.
Si le joueur ne possède pas cet équipement en partie ou en totalité au moment de l'inscription, il conviendra de les acquérir en sus de la cotisation. A titre indicatif, le coût des équipements pour la saison 2016-2017 était d’environ 70€.
 
Le club organisera des ventes d’équipement les 16 et 23 septembre 2017.
 
En cours d'année, pour ceux qui ont déjà un équipement complet, vous pourrez toujours  acquérir, si le besoin s'en fait sentir, une partie de l’équipement au prix en vigueur (short, maillot, chaussettes, chasuble, protège-dents).
 
Le règlement pour l'équipement se fera séparément de la cotisation.
 
§2. Tenue de match
Pour chaque match, le joueur devra obligatoirement être en possession de ses chaussettes, de son short, de son maillot et de son protège-dents.
 
§3. Tenue d’entrainement
Pour chaque entraînement, le joueur devra porter une tenue sportive adéquate en fonction de la météo et son protège-dents.  Les U10, U12 et U14 devront également être impérativement munis de leur chasuble.
Le club ne pourra pas accepter les enfants qui ne respecteraient pas ces règles.
 
En dehors du protège-dents, toutes les autres protections sont facultatives et sont laissées à l'appréciation des parents.
Les chaussures à crampons moulés sont obligatoires pour la pratique régulière, sauf exception. Il existe de plus en plus de terrains synthétiques dans la région sur lesquels les crampons « fer » (qui ne concernent que les grandes catégories) sont interdits.
 
 

REGLEMENT DE L’ECOLE
 
Pour tous les joueurs
 
  1. Tout joueur du RCMC doit connaitre et respecter la charte du joueur téléchargeable sur le site du club.
  2. Tout joueur du RCMC doit prendre connaissance et de respecter le règlement du parc des sports. Il doit notamment respecter l’ensemble des locaux : vestiaires, douches, club-house. Il ne doit pas notamment nettoyer ses chaussures dans les douches ou les taper sur les murs intérieurs et extérieurs des vestiaires
  3. Tout joueur du RCMC participant à une session d’entrainement et à un match devra être muni de son protège-dents
  4. Tout joueur du RCMC se rendant au club doit éviter d’y apporter tout objet de valeur, bijou, porte-monnaie, smartphone ou console de jeux. Nous ne pourrons être tenus pour responsable de perte ou de vols.
  5. Tout joueur du RCMC se rendant au club en vélo doit se munir des équipements nécessaires (lumière avant et arrière, gilet réfléchissant, casque), utiliser une tenue adéquate (les chaussures à crampons sont à proscrire lors du déplacement) et respecter le code de la route.
  6. Tout joueur du RCMC doit venir avec un sac de sport contenant tout le nécessaire pour se changer, se sécher, se laver, et se vêtir selon la météo pour attendre la fin du plateau ou leurs parents. Il n’est pas acceptable qu’un enfant vienne au parc dans sa tenue de sport, crampons au pied et reparte dans la même tenue, en particulier en hiver.
  7. Les joueurs ne doivent pas monter dans le bus avec des affaires sales et des chaussures à crampons. Nous ne pourrons pas autoriser les enfants sans change et sans baskets à monter dans le bus.
 
Pour tous les parents
 
  1. Les parents se doivent de connaitre la charte du parent téléchargeable sur le site du club
  2. Le club est engagé dans plusieurs compétitions départementales, régionales et nationales. En s’inscrivant au club, les parents du joueur s’engagent au nom du joueur mineur à répondre aux invitations émises par le référent de chaque catégorie. A chaque manifestation, le  référent de chaque catégorie fait un sondage pour pouvoir organiser les groupes le week-end, il convient de répondre à ce dernier, pour permettre la bonne organisation. Le nombre de places étant limité, les groupes seront constitués en fonction des réponses et des participations passées aux manifestations.
  3. Les parents doivent rendre un dossier complet dans les délais convenus. Pour des raisons d’assurance, seuls les enfants ayant remis un dossier complet seront admis à l’entrainement après la date convenue pour la remise des dossiers.
  4. Le parking n’est pas un lieu d’attente ni de dépose. Pour les U6, U8 et U10, les parents doivent s’assurer que les enfants ont bien été pris en charge par un éducateur. Ils doivent également venir les chercher et les reprendre au club-house à l’intérieur du parc des sports.  Les éducateurs et les dirigeants apprécient également de pouvoir discuter et échanger avec vous.
  5. Les parents se doivent de venir chercher leur enfant dès la fin de l’entrainement. En cas d’empêchement, le référent ou l’éducateur dirigeant la séance doit être prévenu (les numéros de téléphone seront communiqués en début de saison).
  6. Les parents présents sur le bord du terrain ne doivent pas intervenir et interférer avec la séance en cours. Si vous avez des velléités d’éducateur, vous êtes les bienvenus dans l’équipe d’encadrement.
  7. Les parents sont invités à venir encourager votre enfant, mais doivent garder en tête que, lors des matchs, vous participez à l’image du club.
RECOMMANDATIONS
1.Marquer tous les vêtements, sportifs ou civils est indispensable en cas d’oubli. Tous les ans, des vêtements ne retrouvent pas leur propriétaire
2.Pour le plein épanouissement de votre enfant, il est recommandé de nous transmettre toute information nécessaire (relationnel, santé,…) , et en cas de souci , venez nous en parler rapidement,
3.Pensez à consulter le site internet du club ( http://www.rugby-rcmc.com ) pour avoir les dernières informations surtout en période de météo difficile, et pour y télécharger les calendriers entre autres.
 
APPEL AUX DONS
 
Comme toute association, nous recherchons des financements divers. Si vous, votre employeur ou quelqu’un de votre entourage êtes prêts à nous aider, alors n’hésitez pas à nous contacter. Votre soutien vous permet de bénéficier d’une déduction d’impôt.
Nous joignons au présent dossier un document sur les dons.
 
APPEL AUX BENEVOLES
 
De même, nous recherchons toujours de l'aide pour encadrer nos joueurs (dirigeants, éducateurs, assistants éducateurs, aide administrative…) Si vous avez la possibilité de vous libérer, faites le savoir et venez nous rejoindre. Nous assurerons votre formation et votre encadrement.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE RE-INSCRIPTION OU D'INSCRIPTION
 
REAFFILIATION : ANCIEN JOUEUR
Pièces à fournir selon le tableau de pointage des documents (page n°1 du dossier)
 
  • Feuille de renseignements
  • Feuille de règlement accompagnée du règlement
  • Autorisation de soins en 3 exemplaires (1 pour la FFR, 1 pour le club, 1 pour les déplacements)  datée et signée manuellement
  • Certificat médical téléchargé sur la page de réafilliation à la FFR tamponné et signé par le médecin (cf. notice)
  • Pour les enfants de nationalité étrangère, attestation de sécurité sociale (ou assurance maladie privée) sur laquelle figure le nom de l’enfant,
 
 
AFFILIATION : NOUVEAU JOUEUR
 
Pièces à fournir selon le tableau de pointage des documents (page n°1 du dossier)
 
  • Les mêmes pièces que pour une réinscription listées ci-dessus
  • Vous devez également télécharger 1 photo d’identité de l’enfant
 
 
ASSURANCE
                  
Vous devez valider votre refus ou demande de souscription aux garanties complémentaires lors de la validation de la demande d’affiliation sur le site FFR. Nous rappelons qu'il est obligatoire de lire les conditions d'assurance qui apparaissent sur la page avant validation de et de faire ensuite le choix en toute connaissance de cause.  (Contrairement aux années précédentes, plus besoin de recopier, cocher la case correspondant à votre choix puis valider suffit à valider. Si vous souhaitez souscrire aux garanties complémentaires, un feuillet vous sera alors remis, feuille que vous devrez renvoyer vous-même à l'adresse qui y est mentionnée avec un chèque du montant correspondant à la souscription supplémentaire.
Le détail des assurances se trouve également en permanence sur le site de la fédération française de rugby à l’adresse suivante : http://www.ffr.fr/index.php/ffr/documentation/publications_officielles/assurances
 
Elles sont consultables en permanence, et nul ne peut les ignorer.

Vendredi 7 Juillet 2017
Christian Harleux
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